Privacy Policy

一般社団法人四国若者会議(以下、「当団体」といいます。)は、当団体のプライバシー・ポリシー(以下、「本プライバシー・ポリシー」といいます。)を定めます。本プライバシー・ポリシーは、当団体の運営、及びその他当団体が活動を行うにあたり、個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。当団体は、個人情報の保護に対して最大限の注意を払い、個人情報の適正な取扱いと安全管理の努力を続け、活動をする上で個人情報保護を重要項目と致します。

1. 個人情報の定義

本プライバシー・ポリシーに述べられている「個人情報」とは、当団体が運営するイベント等のすべての参加者(直接のイベント参加にとどまらず、SNSなどによる参加を含みます。以下、「参加者」といいます。)に関する個人情報であり、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、メールアドレス、ニックネーム、ID、IPアドレス、タイムスタンプ、勤務先、職業、役職、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、訪れたホームページの情報、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは複数を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。

2. 個人情報の利用目的

当団体は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  1. 参加者管理
  2. 当団体のイベント等の運営上必要な事項の通知(電磁的手段を含むものとします)
  3. キャンペーン、アンケートの実施
  4. 当団体及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘(電磁的手段を含むものとします)
  5. メールマガジンの送信
  6. 参加者への情報資料等の発送
  7. 参加者の年齢、職業、性別、趣味・嗜好等に合わせて当団体のサービスのページ上の情報、サービスおよび広告配信のカスタマイズ
  8. 当団体のサービスの改善や新サービスの開発等への活用
  9. マーケティングデータの調査・分析
  10. 当団体並びに業務提携先に提供する統計資料作成
  11. 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  12. 業務提携の検討
  13. 当団体のサービスの利用規約に違反する態様での利用防止
  14. 当団体のサービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成

3.利用目的による制限

当団体は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめ参加者ご本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 情報の取得

  1. 当団体は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、参加者の意思に反する不正な方法により入手いたしません。
  2. 当団体は、個人情報を間接的に入手する場合には、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。

5. 委託先の監督

当団体は、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の預託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督をおこないます。

6. 個人情報の第三者への提供

当団体は、参加者の個人情報について、参加者ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則としておこないません。提供先・提供内容を特定したうえで、参加者の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  1. 当団体の業務委託先が、当団体に代わってダイレクトメール、電子メールその他手段で情報または役務を提供する場合
  2. 当団体の業務委託先が、当団体に代わってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
  3. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人を識別できない形式に加工して、その統計データを開示する場合
  4. 当団体の記事内容への問合せに対して、問合せ先が当団体に代わって回答などの個別の役務を提供するために必要がある場合
  5. 当団体の活動運営を第三者に委譲した場合
  6. 法令により開示または提供が許容されている場合

7. 個人情報の開示

当団体は、参加者ご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合にはすみやかに応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。

  1. 参加者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反するおそれがある場合

8.個人情報の共同使用について

当団体は、下記の業務提携先と第1条の個人情報を共同して利用することができるものとします。

  1. 提携媒体企業

当団体は、提携媒体企業が保有する雑誌等の紙媒体、テレビ、ラジオ、インターネット媒体上においてサービスの提供を行う場合、第2条の利用目的で提携媒体企業と共同して個人情報を利用することができるものとします。

  1. 行政機関及び地方公共団体

当団体は、活動を通じて行政機関及び地方公共団体と共同して個人情報を利用することができるものとします。

9. 個人情報の訂正、利用停止等の手続

当団体は、参加者ご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、参加者ご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。

10. 免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当団体はいっさいの責任を負いません。

  1. 参加者ご本人が当団体のサービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  2. 参加者が当団体のサービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合

11.セキュリティについて

当団体は、個人情報が外部に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

12. クッキーの使用等について

当団体の運営するウェブサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用する場合があります。クッキーとは、特定の情報をお客様の利用する通信機器に一時的にデータとして保持させ、接続の度にそのデータを基にお客様を識別させる仕組みをいいます。当団体では、クッキーの利用を前提としたサービスを提供しています。そのため、クッキーの利用を許可しない場合、当団体の一部のサービスを受けられないことがあります。クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。必要に応じて設定を確認してください。

13.個人情報の開示、訂正、削除について

当団体では、個人情報保護法その他の法令等に基づき、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知の請求に対応いたします。請求が個人情報保護法の定める要件をみたさない場合、ご希望に添えない場合があります。

14. プライバシー・ポリシーの改定について

当団体は、プライバシー・ポリシーの全てまたは一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
<お問い合わせ先>
(一社)四国若者会議

contact@shikoku1000.jp